¿Acabas de recibir tu fotomatón -si es un fotomatón profesional de Grupo V3M, ¡mejor que mejor!- y quieres ponerlo a trabajar de inmediato?
La clave del éxito en cualquier evento empieza por una configuración impecable del software y, hoy en día, el que más recomendamos es dslrBooth. Como es una de las principales preguntas que recibimos cuando nuestros clientes adquieren su primer fotomatón, hemos preparado esta Guía que te lleva desde la creación inicial de un evento hasta los trucos de organización que usan los mejores profesionales del sector.
🎥 Videotutorial: Configuración desde cero
1. Antes de empezar
Aunque si has llegado hasta aquí seguro que ya lo sabes, lo primero que tienes que tener en cuenta cuando trabajas con dslrBooth es que es un software profesional enfocado en la industria de los eventos (bodas, convenciones de empresa, cumpleaños, etc.) para la gestión de fotomatones.
Algunos puntos clave:
- Sólo funciona con Windows. Todos nuestros fotomatones llevan en su estructura un mini-pc con Windows, por lo que puedes trabajar con dslrBooth con total libertad (es más, te animamos a utilizar este programa 😉).
- dslrBooth gestiona tanto la cámara (te recomendamos trabajar con el modelo Canon EOS 2000D) como la impresora (DNP es la marca top en fotomatones). Es decir es el nexo de unión para que puedas ofrecer en tus eventos la gestión total del evento: desde la experiencia pre-foto hasta la propia foto y la impresión que se llevarán los invitados.
- Gracias a dslrBooth vas a poder tener una administración total de cada evento que organices: crear eventos y duplicarlos o eliminarlos, llevar a cabo la captura de las imágenes, decidir cómo quieres hacer el corte y la disposición de las fotografías o logos... No te pierdas nuestro Universo DSLR Booth para estar al día de los mejores consejos.
- Nosotros no ganamos nada porque uses dslrBooth pero reconocemos que es la mejor solución (por eso es la más utilizada por los profesionales del sector): es muy estable, tiene una interfaz intuitiva y permite una gran variedad de configuraciones.
2. Cómo crear tu primer evento con éxito
Cuando abras la aplicación dslrBooth en tu ordenador lo primero que verás es la pantalla de gestión del software: ¡tus primeros pasos en esta apasionante aventura del fotomatón!
Interfaz inicial de dslrBooth: en la parte inferior izquierda ves las dos opciones.
Aquí va otra de nuestras recomendaciones: no te limites a usar el evento por defecto que viene preconfigurado, dedica tiempo a customizar tus eventos porque así es como vas a aprender a utilizar dslrBooth y porque al fin y al cabo la personalización es lo que te va a permitir diferenciarte y mantener una imagen profesional de tus eventos.
¿Cómo proceder?
- Paso 1: Haz clic en 'Crear evento nuevo' en el menú principal. En la captura puedes ver que aparece en la esquina inferior izquierda, pero en algunos fotomatones la pantalla está orientada en vertical y puede aparecer en otra ubicación. Igualmente el estilo es el mismo por lo que lo localizarás pronto.
- Paso 2: toca asignar un nombre para el evento. Lo idóneo es que escribas un nombre claro y profesional y que te ayude a localizarlo en el futuro, como por ejemplo puede ser 260206 | Boda | Beatriz y Julián o bien 260415 | Evento | Coca Cola. Esto te facilitará a ti ubicar el evento y además también posibilita la localización de las fotos que se hagan durante el evento en el almacenamiento local.
- Paso 3: Selecciona 'Lanzar evento' para entrar en el panel de control del evento que acabas de crear.
💡 Truco experto de Grupo V3M: un error común de principiante es acumular muchos eventos de prueba. Esto ralentiza la operatividad del programa y genera mucho desorden. Elimina los eventos que no vayas a utilizar y así mantendrás un flujo de trabajo limpio y evitarás posibles confusiones el día del evento.
3. Gestión avanzada
Una vez aquí ya puedes decir que has creado tu primer evento en dslrBooth. Sin embargo el trabajo no está ni mucho menos hecho; como verás tras hacer clic en 'Lanzar evento' aparece esta pantalla con la configuración por defecto del software:
Así es la interfaz de dslrBooth tras crear un evento.
A partir de aquí surge todo un universo de posibilidades para adaptar cada evento a los requerimientos de la empresa o de los novios que contratan tus servicios. En los iconos que ves en la imagen anterior en la esquina superior izquierda vas a poder configurar todo lo que se va a ver en el evento posteriormente.
No lo vamos a ver en profundidad hoy pero sí que te hacemos un resumen de lo que te vas a encontrar si haces clic en cada una de las opciones:
- Configuración: aquí podrás elegir en qué carpeta almacenar las imágenes, ver la conexión de la cámara o establecer un PIN de protección para que nadie pueda manipular el evento durante el propio evento (es decir que si estás en una boda y uno de los invitados se ponga a tocar la pantalla, no pueda hacer nada sin incluir el PIN). También aquí puedes personalizar las pantallas que verán los usuarios.
- Plantilla: podrás modificar tooooodo lo que aparecerá en la plantilla final, la disposición de las imágenes -y cuántas aparecerán-, el logo de la empresa o de los novios... Hay un sinfín de opciones.-
- Pantalla verde: si quieres trabajar con un fondo que varíe -poner una playa paradisiaca de fondo, por ejemplo-, que no sea el real, aquí podrás hacerlo. Necesitarás un fondo en la escena real con una tela o impresión verde.
- Herramientas: aquí lo más notable es la configuración de la impresora, el tamaño final del papel (si quieres el papel completo o configurar impresión en tiras, muy típico en fotomatones), o si quieres que la impresora haga el corte automático.
Aunque no en este artículo, en nuestro espacio en la web 'Universo DSLR Booth' y en nuestro canal de Youtube podrás encontrar tutoriales y guías que profundizan más en cada detalle.
4. El secreto de los profesionales: copiar configuraciones
Crear el primer evento es sin duda un paso importantísimo en el desarrollo de un negocio con un fotomatón, pero para ser negocio tiene que ser rentable en dinero y también en tiempo. Y crear desde cero cada evento te va a llevar mucho tiempo.
Si quieres optimizar tu rentabilidad y ahorrar horas de trabajo manual que no van a hacer mejor tu trabajo, no te puedes perder el siguiente punto. Si ya tienes un diseño de pantalla y una plantilla con la que trabajas y tus clientes se sienten a gusto, es mucho más rápido duplicar un evento y adaptarlo a las necesidades concretas que estar creando desde cero un evento para cada contratación.
Para ello sólo tienes que seguir este paso a paso:
- Crea un nuevo evento.
- Selecciona la opción 'Copiar de un evento existente'.
- Elige tu evento "maestro" y dslrBooth replicará todos los ajustes automáticamente.
💡 Truco experto de Grupo V3M: Crea siempre un evento llamado "PLANTILLA_BASE". Configura ahí tus ajustes estándar de cámara e impresora. Cada vez que tengas un evento nuevo cópialo de esta plantilla para asegurar que nunca olvidas ningún parámetro técnico.
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En Grupo V3M somos productores y comercializadores de plataformas de fotomatón y videomatón 360. Desde Madrid nos hemos convertido en una de las empresas líder en Europa en venta de fotomatones.
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